{"id":120,"date":"2019-05-08T22:54:59","date_gmt":"2019-05-08T20:54:59","guid":{"rendered":"http:\/\/schlussakkord-rockcrew.de\/wordpress\/?page_id=120"},"modified":"2019-05-08T22:58:27","modified_gmt":"2019-05-08T20:58:27","slug":"datenschutz","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/schlussakkord-rockcrew.de\/?page_id=120","title":{"rendered":"Datenschutz"},"content":{"rendered":"\n

Datenschutzordnung Schlussakkord Rock Crew e.V.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pr\u00e4ambel<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Nach Ma\u00dfgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerkl\u00e4rung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung zur Erf\u00fcllung unserer Leistungen und Durchf\u00fchrung vertraglicher Ma\u00dfnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung zur Erf\u00fcllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. F\u00fcr den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen nat\u00fcrlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.<\/p>\n\n\n\n

Verantwortlicher<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der Schlussakkord Rock Crew e.V., vertreten durch den Vorstand. Diesen erreichen Sie per E-Mail unter: info@schlussakkord-rockcrew.de<\/p>\n\n\n\n

Die Verarbeitung Ihrer Daten (insbesondere Ihrer Gesundheitsdaten nach Art.9 DS-GVO) ist nach Art. 9 Abs. 2 DS-GVO f\u00fcr die Durchf\u00fchrung von Veranstaltungen und den Vereinsbetrieb n\u00f6tig. Nach der DS-GVO hat grunds\u00e4tzlich jeder, dessen Kernt\u00e4tigkeit darin besteht, besondere Daten nach Art. 9 zu verarbeiten, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Die Kernt\u00e4tigkeit des Schlussakkord Rock Crew e.V. ist jedoch nicht die Verarbeitung von Daten nach Art. 9 der DS-GVO, sondern die Durchf\u00fchrung von Veranstaltungen. Die Datenverarbeitung stellt lediglich eine Nebent\u00e4tigkeit dar. Nach \u00a7 38 des BDSG ist ebenfalls ein Datenschutzbeauftragter zu bestellen sein, wenn mindestens zehn Personen dauerhaft mit der elektronischen Verarbeitung personenbezogener Daten besch\u00e4ftigt sind. Dies ist im Schlussakkord Rock Crew e.V. nicht der Fall und eine Bestellung eines Datenschutzbeauftragten somit nicht n\u00f6tig.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 1 Allgemeines<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern und eventuellen Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Dar\u00fcber hinaus werden ggf. personenbezogene Daten im Internet ver\u00f6ffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen F\u00e4llen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. F\u00fcr jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungst\u00e4tigkeiten ein Einzelblatt angelegt. <\/p>\n\n\n\n

2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverh\u00e4ltnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Stra\u00dfe, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugeh\u00f6rigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugeh\u00f6rigkeit bei Zuordnung der Mitgliedsbeitrages.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 3 Datenverarbeitung im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitsarbeit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. Im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitsarbeit \u00fcber Vereinsaktivit\u00e4ten werden personenbezogene Daten in Aush\u00e4ngen und in Internetauftritten ver\u00f6ffentlicht und an die Presse weitergegeben. <\/p>\n\n\n\n

2. Hierzu z\u00e4hlen insbesondere die Daten, die aus allgemein zug\u00e4nglichen Quellen stammen: Teilnehmer an Veranstaltungen und Fantreffen.<\/p>\n\n\n\n

3. Die Ver\u00f6ffentlichung von Fotos und Videos, die au\u00dferhalb \u00f6ffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschlie\u00dflich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen. <\/p>\n\n\n\n

4. Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten des Vorstands, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ver\u00f6ffentlicht. <\/p>\n\n\n\n

\u00a7 4 Zust\u00e4ndigkeiten f\u00fcr die Datenverarbeitung im Verein<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Verantwortlich f\u00fcr die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach \u00a7 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe der Verwaltung zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt. <\/p>\n\n\n\n

Die Verwaltung stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungst\u00e4tigkeiten nach Art. 30 DSGVO gef\u00fchrt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erf\u00fcllt werden. Er ist f\u00fcr die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zust\u00e4ndig.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern) insofern zur Verf\u00fcgung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.<\/p>\n\n\n\n

2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern d\u00fcrfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe. <\/p>\n\n\n\n

3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgem\u00e4\u00dfer oder gesetzlicher Rechte ben\u00f6tigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verf\u00fcgung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschlie\u00dflich f\u00fcr diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 6 Kommunikation per E-Mail<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. F\u00fcr die Kommunikation per E-Mail richtet der Verein einen vereinseigenen E-Mail-Account ein, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschlie\u00dflich zu nutzen ist. <\/p>\n\n\n\n

2. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem st\u00e4ndigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und\/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als \u201ebcc\u201c zu versenden. <\/p>\n\n\n\n

\u00a7 7 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten. <\/p>\n\n\n\n

\u00a7 8 Datenschutzbeauftragter<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der Schlussakkord Rock Crew e.V., vertreten durch den Vorstand. Diesen erreichen Sie per E-Mail unter: info@schlussakkord-rockcrew.de <\/p>\n\n\n\n

Die Verarbeitung Ihrer Daten (insbesondere Ihrer Gesundheitsdaten nach Art.9 DS-GVO) ist nach Art. 9 Abs. 2 DS-GVO f\u00fcr die Durchf\u00fchrung von Veranstaltungen\/Fantreffen n\u00f6tig und f\u00fcr die T\u00e4tigkeit des \u00dcbungsleiters\/Trainers erlaubt. Nach der DS-GVO hat grunds\u00e4tzlich jeder, dessen Kernt\u00e4tigkeit darin besteht, besondere Daten nach Art. 9, zu verarbeiten, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Die Kernt\u00e4tigkeit des Schlussakkord Rock Crew e.V. ist jedoch nicht die Verarbeitung von Daten nach Art. 9 der DS-GVO, sondern die Durchf\u00fchrung von Veranstaltungen\/Fantreffen. Die Datenverarbeitung stellt lediglich eine Nebent\u00e4tigkeit dar. Nach \u00a7 38 des BDSG ist ebenfalls ein Datenschutzbeauftragter zu bestellen sein, wenn mindestens zehn Personen dauerhaft mit der elektronischen Verarbeitung personenbezogener Daten besch\u00e4ftigt sind. Dies ist im Schlussakkord Rock Crew e.V. nicht der Fall und eine Bestellung eines Datenschutzbeauftragten somit nicht n\u00f6tig.<\/p>\n\n\n\n

\u00a7 9 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1. Der Verein unterh\u00e4lt zentrale Auftritte f\u00fcr den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Vorstand und der Verwaltung. \u00c4nderungen d\u00fcrfen ausschlie\u00dflich durch den Vorstand und die Verwaltung vorgenommen werden.<\/p>\n\n\n\n

2. Der Vorstand und die Verwaltung sind f\u00fcr die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.<\/p>\n\n\n\n

3. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bed\u00fcrfen f\u00fcr die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook) der ausdr\u00fccklichen Genehmigung des Ressortleiters \u00d6ffentlichkeitsarbeit. F\u00fcr den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegen\u00fcber der Vorstand weisungsbefugt ist. Bei Verst\u00f6\u00dfen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Vorstands, kann der Vorstand nach \u00a7 26 BGB die Genehmigung f\u00fcr den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach \u00a7 26 BGB ist unanfechtbar.<\/p>\n\n\n\n

4. Sicherheitsma\u00dfnahmen: Wir treffen nach Ma\u00dfgabe des Art. 32 DSGVO unter Ber\u00fccksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umst\u00e4nde und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos f\u00fcr die Rechte und Freiheiten nat\u00fcrlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gew\u00e4hrleisten; Zu den Ma\u00dfnahmen geh\u00f6ren insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrit\u00e4t und Verf\u00fcgbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verf\u00fcgbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, L\u00f6schung von Daten und Reaktion auf Gef\u00e4hrdung der Daten gew\u00e4hrleisen. Ferner ber\u00fccksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen ber\u00fccksichtigt (Art. 25 DSGVO).<\/p>\n\n\n\n

5. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten: Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegen\u00fcber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese \u00fcbermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gew\u00e4hren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine \u00dcbermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserf\u00fcllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.). <\/p>\n\n\n\n

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. \u201eAuftragsverarbeitungsvertrages\u201c beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.<\/p>\n\n\n\n

6. \u00dcbermittlungen in Drittl\u00e4nder: Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. au\u00dferhalb der Europ\u00e4ischen Union (EU) oder des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. \u00dcbermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erf\u00fcllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. f\u00fcr die USA durch das \u201ePrivacy Shield\u201c) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte \u201eStandardvertragsklauseln\u201c).<\/p>\n\n\n\n

7. Cookies: Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.<\/p>\n\n\n\n

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